¿A DÓNDE VA EL DINERO?
El dinero se desperdicia de muchas formas diferentes que ni se notan: Dispositivos innecesarios, recursos desaprovechados y hardware ineficiente. Su personal gasta tiempo valioso en asuntos sencillos relacionados con impresoras y desperdicia horas interminables al tratar con distintos proveedores y vendedores.
Servicios de Manejo de Documentos de Kyocera (MDS)
Con los Servicios de Manejo de Documentos de Kyocera (MDS), puede optimizar toda la configuración de su impresión. Al brindar un paquete de servicios integral para dinamizar la administración del proceso de impresión, podemos disminuir la carga de trabajo de su departamento de Tecnologías de la Información (IT) y minimizar el impacto ambiental.
Realizamos un análisis meticuloso de la estructura y necesidades de su empresa. Luego creamos un programa detallado para abordar sus problemas concretos. Los resultados son significativos: grandes reducciones de costos y valiosos beneficios administrativos.
Independientemente de cuál sea el tamaño de su empresa, siempre obtendrá beneficios con los MDS de Kyocera.
Existen varias formas en que los MDS pueden reducir su costo total de propiedad:
- Disminuyen el uso de insumos, tales como el papel y tóner.
- Reducen los costos energéticos.
- Disminuyen los costos de servicio y soporte.
- Usted puede establecer políticas de impresión para determinar cuándo se puede utilizar la impresión color, lo cual evita costos innecesarios.
- Dado que se conocen la edad y vida útil de los dispositivos, el origen del costo se identifica con facilidad y se elimina sencillamente.
También surgen beneficios claramente medibles a partir de otros beneficios menos relacionados con los costos:
- Aumento de la productividad por medio de flujos de trabajo optimizados, reducción de los períodos fuera de servicio y minimización de la carga de trabajo del personal de IT que cuida de su flota.
- Las soluciones de impresión de última generación hacen que la gestión de documentos sea más fácil y efectiva: captura automática, y archivo y distribución de documentos regulares, tales como facturas, órdenes de compra y aplicaciones de seguros.
- La administración optimizada de dispositivos ahorra tiempo y reduce la frustración del personal: Disminuye el tiempo de espera de documentos debido al uso excesivo y asegura una proximidad al área de trabajo donde más la necesitan los empleados.
Con un único punto de contacto, los MDS le ahorran problemas y recursos.
- Lo abastecemos con todo lo que necesita para cada impresora y dispositivo multifuncional, independientemente de la marca.
- Nos encargamos de todos los servicios de mantenimiento y reparación, ya sean de nuestras propias impresoras y copiadoras o de otros fabricantes.
- Sistema de Monitoreo Remoto: Reconocemos anomalías en el funcionamiento de dispositivos y reaccionamos rápidamente en cualquier momento, sin estar en el sitio.
Los MDS de Kyocera ayudan a reducir su consumo de energía y recursos, lo cual mejora su balance tanto ecológico como económico.
- Mejoramos la sustentabilidad ambiental por medio de aplicaciones de negocios económicas y tecnología ECOSYS.
- Al consolidar su hardware y utilizar monitoreo remoto, su empresa da un gran paso hacia adelante en cuanto a la eficiencia energética.
- Lo podemos asesorar acerca de la conversión de su flota a impresoras y multifuncionales con ahorro de energía que marcarán una diferencia aún más grande en sus costos energéticos.
Sin importar su área de negocios, sus documentos y redes contienen información fundamental. Usted tiene la obligación de proteger los documentos y datos privados de sus clientes. Los MDS de Kyocera brindan una seguridad adicional por medio del acceso autorizado a dispositivos y redes, además de mantener un control más riguroso de lo que se imprime.